Mais eficiência, menos burocracia: por que seu município precisa da matrícula online agora!

Organizar o processo de matrícula nas redes municipais é, todos os anos, um dos maiores desafios das Secretarias de Educação. Filas, perda de documentos, duplicidade de informações e retrabalho fazem parte da rotina de quem ainda não digitalizou esse processo.

O problema de quem ainda faz matrícula manual

Quando o processo é realizado de forma presencial e sem integração tecnológica, a equipe da Secretaria precisa lidar com:
• Longas filas e aglomerações nas escolas;
• Informações inconsistentes ou perdidas entre etapas;
• Dificuldade em organizar a distribuição de vagas;
• Falta de dados consolidados para a tomada de decisão;
• Alto volume de papel, tempo e recursos desperdiçados.

Essas dificuldades afetam diretamente a eficiência da gestão educacional e a experiência das famílias, que precisam se deslocar e aguardar atendimento para garantir uma vaga.

A solução está ao alcance das suas mãos

Com um software eficiente de matrícula online, é possível modernizar completamente esse processo, centralizando todas as etapas em um único ambiente digital.
Com essa ferramenta, Secretarias de Educação e escolas ganham autonomia e organização, enquanto as famílias realizam a matrícula de forma simples, segura e 100% online.

Benefícios para a Secretaria de Educação

• Gestão integrada de vagas – controle completo do número de alunos matriculados em cada unidade e etapa de ensino;
• Fluxo automatizado – acompanhamento das solicitações, confirmações e transferências em tempo real;
• Transparência e eficiência – todas as informações registradas e disponíveis em relatórios completos;
• Redução de custos operacionais – menos papel, deslocamentos e retrabalho das equipes;
• Planejamento estratégico – dados atualizados para subsidiar políticas públicas e decisões educacionais.

Benefícios para as famílias

• Solicitação de vaga online, sem precisar sair de casa;
• Acompanhamento do status da matrícula em tempo real;
• Mais praticidade e menos tempo gasto com filas e burocracias;
• Segurança no envio e armazenamento das informações.

IMAP trazendo soluções para os municípios

Pensando nisso, o IMAP desenvolveu a matrícula online do SIGEM, uma aliada da modernização da gestão pública, que traz mais agilidade, transparência e eficiência. A solução aproxima ainda mais a Secretaria das famílias, garantindo um processo justo e organizado para todos.

A matrícula online do SIGEM conta com recursos que ampliam a eficiência e a inclusão, como:
• Questionário socioeconômico para priorização de vagas;
• Controle automático de zonas escolares e turmas;
• Emissão de comprovantes e relatórios personalizados;
• Integração direta com os demais módulos do SIGEM (Gestão Escolar, Transporte, Merenda, Financeiro e mais).

Transforme o período de matrícula em um processo simples e inteligente com o SIGEM – uma solução do IMAP para uma gestão educacional cada vez mais moderna.