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O que é o SIGAD?

O SIGAD – Sistema de Gestão Documental facilita a gestão dos documentos públicos com recursos de digitalização, organização, busca, automação, integração, auditoria e segurança.

Todos os dias, documentos são produzidos, recebidos, digitalizados, encaminhados e utilizados pela administração pública.

Sem uma gestão documental adequada, essa rotina pode se transformar em:

  • Perda de informações importantes
  • Dificuldade para localizar documentos
  • Retrabalho e tarefas manuais
  • Processos mais lentos e desorganizados
  • Falhas no acompanhamento de documentos
  • Riscos na conferência e prestação de contas

Com o SIGAD, essa realidade pode ser diferente.

Digitalize, organize, encaminhe e encontre documentos com mais facilidade, enquanto a plataforma ajuda a manter as informações seguras, rastreáveis e sob controle.

Controle quem acessa os documentos, acompanhe alterações e proteja as informações com recursos de histórico, auditoria, backup e assinatura digital.

Além disso, o SIGAD conta com assinatura ICP-Brasil, prestação de contas e-TCM e backup e arquivo físico, proporcionando mais segurança e controle em toda a gestão documental

Clique e confira o vídeo sobre o SIGAD.

 

 

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Depoimentos

O que falam sobre o SIGAD

  • Um dos melhores e mais eficientes sistemas que já trabalhei. Trata os documentos e os deixa prontos para o envio no e-TCM. Eu tinha muitos problemas para o envio da documentação, depois que contratamos o SIGAD da IMAP, a maioria dos problemas sumiram. Sempre haverá a necessidade de ajustes, normal, mas o suporte que temos sempre agrega e nos traz soluções. Então, gratidão a Viviane e a todo suporte.

    Ademir Vieira - Prefeitura Municipal de Banzaê