Serve para otimizar os processos de trabalho, controlar o quantitativo de atos oficias publicados e gerenciar as publicações através de relatórios, cumprimento do princípio da legalidade, transparência, Lei de Licitação, Lei do Pregão e Lei de Acesso a Informação.
Permite agilidade, organização, qualidade nas publicações e, sobretudo, transparência dos atos e controle de quantitativos (centímetros por coluna) dos atos divulgados com seus respectivos valores, com emissão de relatórios.