Conheça a implantação do SIGEM em Cristópolis/BA

A educação é uma das principais áreas de desenvolvimento para qualquer município, e em Cristópolis, Bahia, um avanço significativo foi alcançado com a implementação do Sistema de Gestão Educacional Municipal (SIGEM). Em uma conversa com Flávio Vasco, Secretário de Educação do Município, discutimos os desafios iniciais, as estratégias adotadas e os resultados transformadores que o sistema trouxe para a gestão escolar. O SIGEM proporcionou uma nova abordagem na administração educacional, impactando diretamente a eficiência, a transparência e a qualidade do ensino oferecido à comunidade local

Desafios enfrentados pelo município

Antes da implementação do SIGEM, segundo Flávio Vasco: “Toda a documentação era digitada e impressa pelas secretarias das escolas e uma cópia era enviada para a Secretaria da Educação. Esses documentos impressos eram arquivados em uma sala da secretaria e ficavam também arquivados nas escolas.” A administração era predominantemente manual, envolvendo a digitação e impressão de documentos e arquivamento físico tanto nas escolas quanto na secretaria, resultando em um processo manual e moroso. Este método não só demandava tempo e recursos, mas também dificultava o acesso rápido às informações necessárias para a gestão eficiente.

Porque utilizar um sistema?

A necessidade de automatizar processos administrativos cruciais, como matrículas, controle de frequência, avaliações e a geração de relatórios, impulsionou o município a procurar uma solução de sistema de gestão da educação. A expectativa era que um sistema tornasse as operações mais eficientes, diminuindo a dependência de papel e melhorando o acesso à informação.

Processo de implementação

A implementação do SIGEM foi conduzida com suporte do IMAP, que ofereceu treinamentos para os secretários escolares, técnicos da Secretaria da Educação e professores. Todos receberam acompanhamento contínuo e atualizações da equipe técnica do SIGEM, garantindo uma implantação tranquila e com suporte.

Melhoria nos processos administrativos e gestão acadêmica

Com a implementação do SIGEM, Cristópolis/Ba observou melhorias notáveis em seus processos administrativos, segundo Flávio Vasco:

“Contribuiu para que secretários escolares acessem com facilidade notas, frequências e relatórios, pois antes disso, eram diários impressos que precisavam está sendo entregues diariamente ao professor e o profissional também poderia levar para a casa em algum momento. Hoje a Secretaria de Educação consegue informações de servidores, alunos e turmas somente acessando o sistema sem precisar está sempre em contato com a escola.”

A digitalização das operações reduziu significativamente o uso de papel, e as informações das escolas passaram a ser acessadas de maneira rápida e eficiente pela Secretaria da Educação. Este avanço facilitou a gestão diária e permitiu uma resposta mais ágil às necessidades administrativas.

O SIGEM transformou o acesso à informação, proporcionando aos secretários escolares, equipe administrativa da educação, diretores, secretarias das escolas, coordenadores pedagógicos e professores uma maneira eficiente de acessar informações importante para o dia a dia da gestão e das escolas. Anteriormente, esses dados eram registrados manualmente, precisavam ser manipulados diariamente. Agora, todas essas informações estão disponíveis digitalmente, o que reduz a necessidade de contato constante entre a secretaria e as escolas para obter dados essenciais. Esse avanço não só economizou tempo, mas também reduziu a margem de erro humano e melhorou a precisão das informações registradas.

Impacto na tomada de decisão

A implementação do SIGEM facilitou significativamente a tomada de decisões pela administração pedagógica. Com a facilidade de monitoramento de dados, os coordenadores pedagógicos conseguem planejar e executar ações mais eficazes. A disponibilidade de dados atualizados e precisos permite uma análise detalhada e oportuna, suportando decisões estratégicas que beneficiam diretamente o desempenho acadêmico dos alunos e a eficiência dos processos educacionais.