Riachão das Neves revolucionou a gestão educacional com o SIGEM

No coração do oeste baiano, o município de Riachão das Neves, que conta com 45 escolas municipais, tornou-se um exemplo de eficiência na gestão pública ao adotar o SIGEM (Sistema de Gestão da Educação Municipal), desenvolvido pelo IMAP (Instituto Municipal de Administração Pública). A ferramenta, criada para integrar tecnologia e educação, transformou processos burocráticos em operações automatizadas, especialmente na exportação de dados para o Educacenso.

O desafio antes do SIGEM

Antes da implantação do sistema, a rede municipal enfrentava desafios típicos da gestão manual. Leidiane Lisboa, Coordenadora Geral, relembra: “Tudo era feito manualmente, com documentos físicos e planilhas dispersas. Era trabalhoso, demorado e propenso a erros”. A falta de integração entre setores como matrículas, frequência e registros pedagógicos dificultava o cumprimento de prazos críticos, como a exportação anual de dados para o Educacenso.

A solução: SIGEM em ação

O SIGEM, uma plataforma intuitiva e completa, foi implementado em fevereiro de 2020 com foco em automatização e centralização de dados. Os resultados começaram a ser observados já no planejamento das aulas, onde cada professor já podia planejar dentro da plataforma. “Outra mudança observada foi a frequência escolar que naquele momento estava sendo feita de maneira digital, muitos professores fazem a chamada direto no celular” completou a coordenadora.

Resultados concretos

– Redução de tempo: A exportação para o Educacenso, antes realizada em semanas, passou a ser concluída em dias, com precisão.
– Controle pedagógico: Vanilma Crisóstomo, Coordenadora Pedagógica, ressaltou:
“A plataforma centraliza avaliações, relatórios de alunos com necessidades especiais e otimiza o tempo dos professores”.
– Economia de recursos: A gestão digital eliminou custos com papel e reduziu erros operacionais, liberando verba para investimentos em outras áreas.

Além do Educacenso: impacto ampliado

O SIGEM também trouxe avanços em outras frentes:
– Integração de setores: Departamentos pedagógicos, financeiros e administrativos passaram a operar de forma sincronizada, seguindo a proposta do sistema de unificar informações em um único ambiente.
– Novos módulos: Em outubro de 2024, uma atualização do SIGEM introduziu melhorias em usabilidade e desempenho, incluindo ferramentas para gestão de biblioteca e alimentação.

IMAP: o parceiro tecnológico dos municípios

O SIGEM é um produto IMAP, instituto com mais de 20 anos de experiência em soluções para a administração pública. Além do sistema educacional, a instituição oferece consultorias e capacitação, reforçando seu compromisso com a inovação no setor público. São treinamentos oferecidos pela empresa que aceleram o aprendizado da ferramenta e legislações vigentes.

A experiência de Riachão das Neves ilustra como a tecnologia pode ser uma da educação pública. Com o SIGEM, o município não apenas cumpriu exigências nacionais como o Educacenso, mas elevou seu padrão de gestão, tornando-se referência para outras cidades. Para Leidiane Lisboa, a lição é clara: “Investir em sistemas integrados não é um gasto, mas um caminho para garantir eficiência e qualidade no ensino”.