Sistema de gestão educacional: tudo o que você precisa saber

Para ser efetiva, a transformação digital em uma escola deve acontecer dentro e fora das salas de aula. E um sistema de gestão educacional é a ferramenta certa para impactar positivamente todos os setores do ambiente escolar.

Uma plataforma completa e eficiente entrega tudo aquilo que professores, coordenadores e demais profissionais da educação precisam para uma gestão digital de qualidade.

Entenda neste artigo a importância, as vantagens e como escolher a melhor opção para a sua escola. 

Continue a leitura e mergulhe nesse universo de eficiência e otimização.

O que é um sistema de gestão educacional

É um software digital desenvolvido especificamente para atender às necessidades do ambiente educacional.

Ele possibilita a integração de diferentes departamentos e automatiza tarefas, simplificando o gerenciamento de instituições de ensino.

Quando utilizado pela Gestão Municipal, essa solução tecnológica personalizada para o setor educacional oferece módulos adaptados às demandas das escolas e da administração pública, como secretaria digital, registro de matrículas e diário de classe.

A importância de um sistema de gestão para a educação

Com o objetivo principal de centralizar informações administrativas em um único lugar, assegurando o controle dos dados acadêmicos, familiares e pessoais, um bom software traz diversos benefícios.

Para isso, o sistema deve integrar todos os setores da educação, estabelecer uma cultura organizacional eficiente, exportar dados e fornecer feedback não apenas aos gestores, mas a toda a comunidade escolar e à sociedade em geral.

Abaixo, listamos os principais benefícios desse recurso tecnológico:

• Integração de setores: através da interligação dos departamentos pedagógico, acadêmico e financeiro, proporciona uma visão completa da instituição e facilita a comunicação e o compartilhamento de informações.
• Automatização de tarefas: o sistema de gestão educacional reduz a carga de trabalho manual, liberando os profissionais para se concentrarem em atividades mais estratégicas.
• Melhoria da eficiência: a centralização de dados agiliza o acesso a informações relevantes, facilitando a tomada de decisões e contribuindo para a eficiência da gestão educacional.
• Otimização do desempenho: com recursos de monitoramento, o software auxilia no acompanhamento do desempenho dos alunos, identificando pontos de melhoria e contribuindo para a adoção de práticas pedagógicas mais eficazes.
• Redução de erros e retrabalho: automatizar processos diminui erros e o retrabalho, garantindo maior precisão e confiabilidade nos registros e na gestão dos dados educacionais.
• Redução de custos: Eficiência gera economia de tempo e recursos e os processos digitais eliminam o gasto de dinheiro com papel.

Como escolher um sistema de gestão escolar

Ao escolher um sistema digital para educação, é importante considerar alguns pontos e seguir os passos adequados para tomar a melhor decisão. 

1. Identifique as necessidades da instituição

Antes de tudo, avalie quais são as necessidades específicas da sua escola ou secretaria. Considere os setores que precisam ser integrados e as funcionalidades essenciais para otimizar os processos relacionados à administração na totalidade.

2. Pesquise fornecedores confiáveis

Busque fornecedores de softwares de gestão educacional com experiência no mercado e com um histórico sólido de clientes satisfeitos.

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3. Avalie as funcionalidades oferecidas

Verifique se a ferramenta é completa e possui as funcionalidades essenciais, como registro de alunos, gestão financeira, diário de classe, entre outras.

4. Considere a usabilidade

Certifique-se de que a plataforma digital seja intuitiva e de fácil utilização, para que professores e demais profissionais possam aproveitar todos os recursos disponíveis sem dificuldades.

Não esqueça de promover um treinamento para todos os profissionais da escola que entrarão em contato com o recurso. Assim, é possível garantir que todos saberão usá-lo eficientemente.

5. Verifique a escalabilidade

Avalie se o software possui escalabilidade, ou seja, se consegue acompanhar o crescimento e atender às demandas futuras.

6. Verifique o suporte técnico

Garanta que o fornecedor ofereça um suporte técnico eficiente, para solucionar eventuais problemas e garantir o pleno funcionamento do sistema.

Conheça o SIGEM – Sistema de Gestão da Educação Municipal

Agora, com esse conhecimento em mãos, você está pronto para otimizar a gestão da sua escola e aproveitar todas as vantagens que essa tecnologia pode oferecer.

Para alcançar os melhores benefícios de uma plataforma digital, conheça o SIGEM – Sistema de Gestão da Educação Municipal.

Confira tudo o que o SIGEM oferece:

• Módulo acadêmico;
• Módulo Configuração da escola;
• Módulo Patrimônio-materiais;
• Módulo Financeiro;
• Módulo Gerencial;
• Módulo Pessoal;
• Módulo de Gestão de documentos;
• Módulo Relatórios;
• Módulo Comunicação;
• Módulo Ajuda;
• Atividades Remotas;
• Suporte.

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